Diensten

Administratieve ondersteuning op maat van uw bedrijf

Accountancy

Opzetten van uw secretariaat.
Reorganiseren van uw secretariaat
Organisatie en coördinatie van uw secretariaatswerkzaamheden.
Inkomende telefoongesprekken behandelen
Mailbox(en) beheren
Bestellingen plaatsen
Beheer voorraad kantoormateriaal
Agenda beheren
Inkomende correspondentie afhandelen
Presentaties voorbereiden in Powerpoint
Projecten ondersteunen
Contacten beheren en actualiseren
Verzekeringen opvolgen
Beheer wagenpark
Zakenreizen organiseren
Evenementen organiseren
Brieven opstellen in het Nederlands, Frans, Engels
Brieven uittypen volgens de NBN-normen en verzendingsklaar maken
Brieven en teksten nalezen en controleren op spelling en grammatica
Opmaak van diverse documenten (verslag van een vergadering, rapporten,…)
Opmaak van formulieren, sjablonen
Ontwerpen van een huisstijl
Digitaliseren van documenten
Ontwerpen van een nieuwe database in Access
Databasebeheer met uw software
Toepassingen in Excel
Klassement optimaliseren
Logistieke ondersteuning van vergaderingen (reservering vergaderzalen, catering, …)
Algemeen advies verlenen
Specifieke opdrachten

Adresbestanden opmaken
Voorbereiding deelname aan een beurs (reservatie beursstand, publiciteit, hotel boeken, vlucht boeken, bezoekersfiche ontwerpen…)
Offertes opmaken, versturen en opvolgen
Klantencontacten onderhouden
Orders verwerken
Klachtenbeheer